猛暑はいつから ここ数年、殺人的な暑さですね。私たちが小学生中学生の頃は、エアコンのある教室で授業を受けるなんて、有名私立校でもなければありえなかったことです。 夏は暑いものですし、窓を開けて置けば、 ... 今、飲食店は、テイクアウト主流に舵を切った。本来、店で食べる形態のランチは、700円から1000円設定(勤め人向きではなく、女子会などのレディスランチは1000円を超すが~滞在時間を考えると妥当だ)。 ... テレワークは、基本、パソコン画面に向かって仕事をします。全体を見ると、座っている状態です。これに関しては、会社にいる時となにも変わらないと感じないと思うのではないでしょうか。 でも、会社ですと、用事が ... 会社とは、そもそも、無駄で成り立っている場所かもしれません。確かに通勤が日常化して一択しかない場合は、「そこに会社がある」というだけで、社員と言う人間が集う基地みたいな存在です。 けれど、「テレワーク ... 働き方改革、テレワークの普及により在宅勤務は、今増えています。ただ、自宅を勤務地にすることでの失敗も増えて、やはり通勤したほうがいいのではないかという論調もあることは否めません。在宅勤務に向いている人 ... Copyright© Telework Labo テレワークラボ , 2020 All Rights Reserved. 自宅で仕事をする場合、どんな費用がかかるでしょうか? パソコンや照明を使う場合の電気代や、トイレや給湯に使う水道代、インターネット回線の費用や電話代、仕事に使う文房具などの備品代…。仕事をする際にかかる費用は、会社が負担する必要があります。法的に罰則があるという訳ではありませんが、あらかじめトラブルにならないようにある程度明確に決めておくのが良いでしょう(ただし、「労働者に食費、作業用品 …

会社から離れた場所で働くテレワークには通信機器の利用が不可欠。もっとも使うのがパソコンで、会社とのやりとりのためにインターネット通信は欠かせません。そこで気になるのが、業務上でかかる通信費。どこまでが会社負担となるのでしょうか? 在宅勤務で企業が負担する経費は?通信費など決め方のポイントのページ。中小企業のかかえる問題を解決するヒントや中小企業向けのリモートワーク導入のノウハウやツール情報を提供する「リモートワーク … 2020.5.24 コロナの緊急事態宣言が解除になりそうです~。これからもテレワークを続ける会社は多そうですね~。 テレワーク、つまり在宅勤務の経費の税金・会計処理について私も考えてみました~。経済的利益という考え方が大事なのでは、と思います。 会社で仕事をすることにおいては、食費くらいしか自前でかかるものはないと思います。わずかな範囲ですが、終電に間に合わなくなるくらいの残業をしたときのタクシー代。しかし、緊急度の度合いでこれも支給される可能性は高いですね。会社は、空調設備によって働きやすい温度になっていますし、パソコンなどの機材の電気代も会社持ちです。もちろん、通信費も。, しかしテレワークになった時、自宅の光熱費や通信費は、日々の生活においても使用することになりますし、会社持ち、自前、どちらと考えたらよいのでしょうか。今回は、テレワークにかかる費用について考えていきたいと思います。, なにはさておき、インターネット環境の費用が、テレワークには必要です。インターネットを使うには、電気代や回線代が必要です。今まで会社でしかパソコンを利用してこなかった人には、初期費用として光回線などの開通工事費も必要です。プリンターも必要になりますね。また、開通したら、月々の使用料もかかります。この光回線は、俗にいうWi-Fi環境なので、仕事で使うパソコンの他に、自前のスマホも利用できることになります。, それから、在宅勤務ですから、日常の電気代や水道代、非常に細かく言えば、プリントアウトする紙代やマーカーペンなどの文具代もかかります。会社は、どこまでを在宅勤務の経費と考えてくれるでしょうか。ポイントポイントで私用で使ってしまうもの、24時間の配分として私用利用のほうが時間がながいもの。さあ、どのような区分けになるでしょうか。, セキュリティ環境やVPNなどの費用が必要になってきます。これからは、クラウド方式が主流になるとはいえ、会社ごとの業務内容の差で、以上の4つのどれかを使うことになり、どれか一つの方法に決定することはないと思います。, それぞれの方式ごとに費用がかかります。冒頭に述べましたが、自宅にインターネット回線が開通していない場合は、引き込み工事やプロバイダ契約費用もかかります。これらは、基本、会社の負担分です。, しかし、プライベートで使う分を考え、企業と労働者が、負担割合を決めて、負担分を支払うこともあります。これについては割合など明確な決まりがないので、会社と柔軟に考量してみてはいかがでしょうか。テレワークを導入するような会社ですから、私用分は見てくれる可能性が高いです。, これは、セキュリティの面からしても、会社からパソコンが貸し出されることが大半です。私物のパソコンだと、家族との共有やウィルス対策の不備で、情報漏洩する場合があるからです。危険性があることは、たとえ1%でも防いでおきたい。それが会社のスタンスです。, 会社が貸し出すパソコンについては、会社が認めないソフトウェアのインストールを禁止しています(できないようにあらかじめ設定されている場合もあります)。, 会社が貸し出す場合は、一般通念上、全額企業負担が常識です。スマホなどは、私物を使うことが多いです。私物としては別に持つといった信念を持つ場合はまた違います。スマホは会社支給にしてもらい、使用履歴を開示することで、会社負担に持ち込めることも可能です。, 非主流になった無線LANなどの通信費は、企業負担が主です。しかし、光が一般化している現代において、私用のスマホにしても、家族がいる場合に使われるパソコンやスマホは、「一つの光回線」ですべてを充填してしまいます。つまり、業務と個人のすみわけが非常に難しいと言えます。, 一般的には、会社から一定額支給されることで、落ち着いています。平屋と集合住宅でも、光回線の使用額には差があります。そのため引っ越しの時々に決め直すと言う手間が発生します。ゆえに、在宅勤務手当の中に、通信費を組み込むというやり方もあります。, 業務に使用するノートやファイルなど文具系備品は、企業側が負担するものです。プリンターも私用する可能性が高いので、紙代やインク代、本体代金などは、会社とよく話し合って設置すべきです。どのプリンターを選ぶかによって、インク代がはるかに違います。, 他の備品については、購入の都度、領収書をもらい、生産するシステムを構築しておくと、スムーズに進みます。会社と従業員宅(もしくは仕事先)への宅配便の費用や、使われると思う金額の切手をあらかじめ一定数渡しておき、補充することも可能です。会社へ送る際は、着払いと言う手段もあるでしょう。一つ一つは、微々たる出費でも、チリツモで従業員の負担になる場合が往々にしてあります。テレワークを始める前にきちんと話し合いたいところです。, 厚生労働省が提示している「テレワーク導入のための労務管理等Q&A」においては、水道光熱費も、業務で使用する部分は、会社が負担すべきとあります。, ただ、これも非常に難しい。自宅の電気や水道は、本人のみならず家族の使用も考えられます。仕事とプライベートが入り混じっているのです。会社側としては、就業時間から割り出すか、在宅勤務手当の中に加算すると言う方法がとられています。, テレワークは自由な働き方ですが、担当の仕事ばかりしていればいいのではなく、その他の付帯業務が負担になってくるかと思います。なにごとも、書面に残しておきましょう。, 日報として、働いた時間や場所、その日に出した金額を事細かに書いて、会社にメールすることも肝心です(誰とあったかアリバイになることも組み込んで書きましょう)。これは、なんらかの理由で会社とトラブルになった場合、労基署に持ち込むことであなたの立場を守ることが出来ます。, テレワークを行うにおいて、一番トラブルになるのが、休日勤務手当と残業手当です。これらは、法で決められているのです~だから、作業日報の存在はとても重要です。テレワークは、勤務先が自宅になります。休日や残業の切り替えが難しい。逆に言うと、会社側にとっても管理がしにくいものです。, 自由に働けるからと言って、会社においてみんなが残業と言われる時間帯に働いたり、休日に働いて、それを作業日報にしても、認められるものではありません。自由だからこそ、就業時間と就業規則に定められた労働時間は、厳守しなければならないのです。, テレワークは、職住隣接ではありません。都会の企業に勤務していて、田舎に住む親の介護をしながらということもあります。その逆もあります。働く者にとっては、自由な働き方が当たり前ではないことを自覚する。雇うものとしては、業務に必要なものの必要経費は出し惜しみをしない。スムーズに働ける環境が何よりも大切です。, お金に関することは、テレワークを始める前だけでなく、テンポがつかめてからも、両者が向き合って話し合い、柔軟に変更していくことなのです。.

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