デポジットの500円はチャージ残高としてそのまま移るんですよ! スマホ決済アプリに詳しい【毎日が生まれたて】がApplePayにSuicaカードを登録する方法・登録できない場合・基本的な使い方などをまとめてお届けしています。 ステム「楽楽精算」, 汎用ワークフローの詳細を見る, 規定違反チェックの詳細を見る, 販売パートナーになりたい方はこちら. 「アップロード処理の中止の確認」ダイアログボックスが表示されます。メッセージを確認の上、問題がなければ[中止する]をクリックします。, 会計freeeの「セグメント」はプロフェッショナルプランとエンタープライズプランのみの機能となります。, 「会社・社員情報」グループにある「プロジェクトマスタ」の会計連携項目にセグメントidを入力してください。, なお、セグメントタグを利用しない場合や、それ以外のプランをお使いの場合は、「プロジェクトマスタ」の会計連携項目の設定は不要です。, ※2:セグメントタグを利用しない場合や、それ以外のプランをお使いの場合は、「プロジェクト : 会計連携項目」の項目情報は不要です。, ※3:固定値の項目の追加は、未配置データ欄の右上「項目の種類」から「固定値」を選択。空欄に”debit”と入力した上で追加ボタンを押してください。, ※4:セグメントタグを利用しない場合や、それ以外のプランをお使いの場合は、「プロジェクト : 会計連携項目」の項目情報は不要です。, ※5:固定値の項目の追加は、未配置データ欄の右上「項目の種類」から「固定値」を選択。空欄に”credit”と入力した上で追加ボタンを押してください。. UIがシンプルで良いのですが、個人的には文字の大きさやカラー等でもう少しメリハリがほしい。, 今までは添付資料として出していただけの伝票をわざわざ画像とったり保存したりするのが煩わしくなったくらいですね。 id連携とは、連携サービス(えきねっと、モバイルsuica、view'snet、suicaインターネットサービス、jre point)のidとmy jr-east idを1対1で結びつけることによって、連携サービスにmy jr-east idでログインできるようにすることです。 経費精算システム「楽楽精算」は、交通費・経費の申請・承認作業はもちろん、自動仕訳、会計ソフト連携、クレジットカード連携機能など、経費精算を効率化する機能を豊富に取り揃えています。日々の経理業務がぐっと楽になるシステムです。 ・紙の申請書がなくなった アプリをつかいPC・スマホ・Ipad等端末を選ばず申請を行えるようになった点は 楽楽精算とfreeeの連携設定を行う 会計連携項目の設定. 経路検索との連携は少し使いづらい。, 帳票出力し、紙ベースで捺印申請を回していました。 「会計連携項目」の欄にfreeeでのマスタidを入力し、保存します(freeeのマスタidの確認方法はこちら)。, 4.

楽楽精算の評判、ユーザーレビューを掲載中!楽楽精算を実際に使用したユーザーが評価した満足度や良い点、改善点。活用事例、導入企業名も閲覧可能。企業規模や業種による絞り込みで自分に近いユーザーの評判、口コミをチェック! freeeと経費精算クラウドソフトの楽楽精算を連携すると、日々の経費申請・精算管理から決算までの経理処理をスムーズに行うことができます。, 楽楽精算で出力した仕訳CSVファイルをアプリにアップロードすることで、freeeに自動で仕訳登録をすることができます。 なお、仕訳は振替伝票で作成され、freeeの[決算]→[振替伝票]から登録された内容を確認することが可能です。, 楽楽精算とfreeeを連携するためには、事前に楽楽精算の各マスタにある「会計連携項目」のフィールドに、freeeで該当するマスタidを設定しておく必要があります。設定手順は次のとおりです。, 1. ・承認印をもらうためのスタンプラリーが効率化された 累計導入社数No.1※!国内6,000社以上の企業が導入し、日本で最も選ばれているクラウド型経費精算システムです。 経理業務を楽にする... 経費精算のクラウドサービスとしては、コーポレートカードの連携、ICカードの連携、スマホ対応と、歴史もありよくできています。, ワークフローにおいて複雑な承認ルートの設計ができない点は、改善してほしい。 ・会計システムへの連携で、経理での手入力が減った

本製品を導入後は紙ベースでの運用は改善され、リモートでも伝票を申請/確認/承認が行なえるようになった点は効率的になったといえます。, Webによる旅費精算時に乗換案内からルート、料金を入力できるので旅費経路の入力、申請が楽になった。

楽楽精算とfreeeを連携するためには、事前に楽楽精算の各マスタにある「会計連携項目」のフィールドに、freeeで該当するマスタidを設定しておく必要があります。設定手順は次のとおりです。 1. 交通費精算でのICカード連携はもちろん、小口経費精算も網羅している。, ユーザーインターフェースのデザインが残念過ぎるほどの出来栄え。 [アップロード]ボタンをクリックすると、ファイル選択ダイアログが表示されます。連携したいcsvファイルを選択すると、freeeへ連携が行われます。, アプリのサイドメニュー「マスタ情報」をクリックし、ドロップダウンリストから確認したいマスタを選択すると、選択したマスタのidと名称が一覧で表示されます。この情報をもとに楽楽精算の各マスタの会計連携項目を設定してください。, freeeのAPIでエラーとなった場合、連携履歴のリストにエラーとして表示されます。エラーとなったデータのみ修正したい場合は、リストの右側のボタンをクリックし、「エラーデータのみダウンロード」するを選択すると、エラーとなったcsvデータのみダウンロードすることができます。, 楽楽精算で出力した仕訳CSVファイルをアプリにアップロードする際には、前回のアップロード処理が完了している必要があります。前回の処理が万が一予期せぬエラーなどによって処理が完了せず、操作できなくなってしまった場合は、前回のアップロード処理のステータスを「中止」に変更することが可能です。, ※あくまでステータスを中止に変更する処理のため、仕訳の連携処理は継続されています。中止した場合は、しばらく時間を置いた後、必ずfreeeで連携済みのデータの状態を確認してください。, 2. 楽楽精算にログイン後、[管理]メニュー→[会計情報]グループにある「勘定科目マスタ」を選択します。, 3.

承認ルートの設定についても今どきのワークフローとは考え方が違い慣れが必要。, 交通費精算については、経路検索も装備されているので経理での経路確認が不要になった。楽楽精算から給与システムへの連携もCSVエクスポートが可能なので無理な作り込みが不要。精算者と経理両方にメリットが大きい導入でした。, 最初の連携さえやっておけば、交通費精算はsuicaやpasmoをリーダーにタッチするだけで勝手にデータを貯めていって経費精算の申請準備をしてくれるので非常に便利。, 月ごとの締め日の設定と、それによって自動的に申請まで勝手にやってくれるようになるとなお便利。交通費精算は完全自動にしてほしい。, 定期区間の登録ができることと、使用実態に合わせた交通費の精算ができるおかげで不正に多く清算金を受け取ろうとする社員を排除できること。導入以前は履歴を全件チェックしながら精算が行われていたので経理が大変な思いをしていた。, 最初の作り込みを、ユーザー操作だけでなく運用や管理部署の業務までイメージしてやりきれれば、全体の効率はかなり上がります。仕訳の連携も細かく作り込めて、流れが出来上がれば、楽になります。, フォーム上のチェックボックス等の選択肢によって他のチェックボックス等の制御が行えれば、もっと楽になります。そこが残念なところでした。, 完全な紙の業務だったときは、紙の精算書をみて会計伝票を打ったり、支払いデータを作っていたのが、承認が終われば全てデータで取り出せて、二度手間三度手前が無くなった。管理部門の業務効率が上がりました。, 規程に例外が多かったり、歴史で受けていた例外な恩恵が精算で沢山有りすぎると、システムを複雑にして解りにくくなり、ユーザーからの評価も「前より面倒になった」と言われます。まずは、規程の整理や、既得権と言う名の我が儘を是正してからの導入をお勧めします。, 導入前の経費精算は紙ベースでの申請フローで運用していたため、 Suica, PASMOなどのICカードで交通費精算を効率化する3つの方法を紹介します。面倒な交通費精算は効率化・自動化し、多くの時間・手間を削減することができます。それぞれの方法のメリット、デメリットも紹介、交通費精算のよくある2つの課題を取り上げ、最新の交通費精算の方法を解説。 非常に便利になったと感じます。, 特に運用上目立った不具合はありません。 ・設定や操作が簡単で短期間でスムーズに導入できた, クレジットカードと連携して、利用日・利用目的・利用予定額を事前申請・承認して、利用を制限する機能がほしい, 経費申請・精算業務にかかる時間を削減でき、結果的に人件費が削減できた。小口現金精算が減らせ、リスクが低減できた。, 手軽に導入できて、ユーザー管理もCSVにてインポートも可能。

承認フローも見え化されており、どこまで申請が進んだかを確認することができるので便利。 口座連携でモバイルSuicaを登録 [新規口座連携]をクリックするとダイアログが表示され、まずは登録する機関を指定します。今回は[電子マネー]の中から[モバイルSuica]を選択し、ログインに必要な情報を入力して自動で連携できるように登録していきます。 未申請状態のものは文字フォント等大きく表示し目立つようなデザインの方が良いと感じます。

楽楽精算にログイン後、[管理]メニュー→[会計連携情報]グループにある「仕訳データ出力の設定」を選択し、その後、連携したい仕訳の編集ボタンをクリックします。, 仕訳No.,仕訳日,勘定科目:会計連携項目,税区分:会計連携項目,負担部門:会計連携項目,プロジェクト:会計連携項目,金額,税額,税抜き額,摘要,貸借, 「未配置データ」の中からチェックボタンで選択し、「追加」ボタンを押すことで、項目情報を次のように追加します。, ※2:セグメントタグを利用しない場合や、それ以外のプランをお使いの場合は、「プロジェクト : 会計連携項目」の項目情報は不要です。 ※3:固定値の項目の追加は、未配置データ欄の右上「項目の種類」から「固定値」を選択。空欄に”debit”と入力した上で追加ボタンを押してください。, ※4:セグメントタグを利用しない場合や、それ以外のプランをお使いの場合は、「プロジェクト : 会計連携項目」の項目情報は不要です。 ※5:固定値の項目の追加は、未配置データ欄の右上「項目の種類」から「固定値」を選択。空欄に”credit”と入力した上で追加ボタンを押してください。, 5. 慣れてしまえばペーパーレスで良い事だと思います。, 職種柄経費精算はあまり行わないのですが、名刺作成や各アプリのアカウント発行申請、端末申請、またメーリス作成申請等の各種申請がワンクリックでできるので便利!加えて、現在どこで承認待ちとなっているか見れるのもgood, 管理者の設定の問題かもしれませんが、承認フローにおける特定の担当者でとどまり続けることがあります。できれば、承認/差し戻しの反応がなく5日や10日経った場合は、各担当に通知する仕組みなど実装いただきたいです。, それまではSlackで各担当者に個別依頼を出していた申請業務が、本ツールで一括して行えるのが非常に便利です。. 強いて言えば、部下からの承認申請が入った際に

操作方法は一度だけ社内で説明会があっただけだが、直感的でわかりやすいユーザーインタフェースなので初めから特に迷うことなく使用できた。, オプション機能が多いようで、当社のシステムではICカード読み取りや領収書レシート撮影のOCR機能は搭載されていない。便利な機能は多々あるようだが、導入する側がオプションを選んでいないと、利用者はその恩恵を受けられない。, 旅費精算時に過去の履歴をコピーして申請することができるので、同じ行先へ頻繁に行く場合は申請が簡単にできる。, 今までまだ弊社では昔、ながらの紙ベースでしかできなかった経費申請関係の手続き。。やっとWEB申請で出来ることになったので、時間の短縮にもなります。支社からの申請にもタイムロスが出なくなるというのもメリットだと思いました。記録を残すにもよいし、以前のデータをさかのぼって検索しやすくなるのも良い。スマホからできるというのも、わざわざ会社へ戻らないでもできるのは効率が良い。やっと会社が実態とあったアプリを取り入れてくれたと思ました。, まだ運用して間もないので詳しいところまでは使用していないのもあります。 クレジットカードの利用明細がシステムに反映されるまでのタイムラグにバラツキがあり、月締め時にユーザから処理の仕方で問い合わせが多い。, 電子帳簿保存法に対応しており、経費精算業務の業務フローの見直しとワークフロー化とペーパーレス化を図ることができた。また、コーポレートカードを合わせて導入し小口現金の管理を極小化した。, 経理部が主導しでコーポレートカードの導入と合わせて導入した。経費精算業務に関する業務プロセス(内部統制を含む)見直しを行い、関連規程の整備も一緒に行うことが肝要です。, 設定までに少し時間がかかりますが、承認フローやよく使う項目もあらかじめ登録できるので、使いやすいです。経費を出すのも、PC一台あればできますし、何より使っている経理システムに、連携もできます。あと事前に定期の区間も登録しておけば、乗り越し生産も自動で判別してくれますし、交通系ICカードの履歴も見れます。, 定期の変更の申請もこの楽楽清算でできれば、非常に便利になるかなと思います。使いきれていないだけで、そういった連携があるのかもしれませんが・・・, 今まで紙で経費精算をしており、承認も原始的で、経理上の入力も一度エクセルにCSVとして書き出してから、取り込むという作業を行っておりましたが、その手間がなくなり、経費作業に費やす時間が大幅に減りました。, ・コストが低い 同様に[管理]メニュー内の[会計情報]グループにある「税区分マスタ」と「会社・社員情報」グループにある「部門マスタ」にも、freeeの税区分、部門のマスタidをそれぞれ会計連携項目内に入力します。, ※1:セグメントについて 会計freeeの「セグメント」はプロフェッショナルプランとエンタープライズプランのみの機能となります。 プロジェクトごとの経費をfreeeのセグメントタグに紐付けたい場合は、 「会社・社員情報」グループにある「プロジェクトマスタ」の会計連携項目にセグメントidを入力してください。 なお、セグメントタグを利用しない場合や、それ以外のプランをお使いの場合は、「プロジェクトマスタ」の会計連携項目の設定は不要です。, freeeとの連携は、楽楽精算のCSV仕訳データを用いて行います。そのため、楽楽精算において事前に以下の設定を行なってください。, 1.

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