社外に提出する報告書にて捺印欄に、担当、照査、承認がありますが、担当と照査を同じ人が押すとおかしいでしょうか？ 照査照らし合わせて調べることなので、その報告書の内容を作成した人が照査するのはおかしなもんです。 などを提出する場合も考えられます。, 承認を得る原因の中にも説明した通り、必ず承認をしたという事を判明させる必要があるので、何かしらの承認したという証拠を残す意味でも承認を申請する事が大切です。, 例えば行動だけで承認を得たとすると結局承認を得たという証拠が残らないことになってしまい責任の所在が不鮮明になってしまいがちです。, 人間の記憶は曖昧なもので正確に覚えている事は少なかったりするので、口頭だけでは証拠が残らないというデメリットが発生するため、承認を得るために何かしらの証拠として残る書類やメールの履歴などといったものを作っておくことが承認を得る上での大切な理由の一つにもなっています。, ここまではなぜ承認を得ることが大切なのかということをご紹介しましたがここからは会社で存在しているよくある面倒な承認の種類について簡単にご紹介します。, 承認が必要な場面は様々存在しますがその中でも具体的に面倒な承認手続きが必要な場合をご紹介していきますので自分の会社の承認が必要な場面と照らし合わせて考えてみてください。, 一般的な企業でよくある商人の種類としては大事な書類の閲覧に関して承認を申し出る必要があるということです。, 会社の社長だったりある程度立場のある役職のついた人間であれば閲覧することが可能かもしれませんが末端の一般社員に関しては閲覧する場合は申請をする必要があったりする場合があります。, 同じ企業に所属している仲間なのにいちいち申請をするのがめんどくさいと感じる方もいますが、現代においては情報は命です。, 情報次第で会社が亡くなってしまう事も考えられ、機密情報については厳重に管理しなければいけないものなので、承認が必要です。, 会社の業務内容を遂行するためには時には少し離れた場所に出張して出かける必要もありますが、出張するためには承認の申請が必要になる場合があります。, 当然ながら出張中は会社に出勤して業務内容を遂行することができませんし、出張中は自分という人員が不足する事も考えられますし、ホテル代などを持ち経費で支払う場合があるならば必ず立場のある人間に承認をもらう必要があるので仕方がないことですか面倒な手続きには変わりありません。, 会社で必要な物を購入する際は必ず経費として申請する必要もあるのでその場合は自分で勝手に判断して購入するのではなく経費として購入しても良いかどうかということを会社に確認する必要があります。, この承認を怠ってしまった場合は経費として認められず、自分のお金を使って購入しなければならないという結果にも考えられるので必ず気をつけて承認してください。, そもそも有給休暇を取ること自体になぜ報告をしなければならないのかと面倒に感じてる人はたくさんいるはずです。, 特に日本人は外国に比べて有給休暇を取得しにくい状況も生まれていますので理不尽に感じる場面があるかもしれません。, しかしながらまだまだ日本の企業の風潮としては有給休暇を取るということはあまり好ましく思われない場合も多いので、必ず有給休暇を取得する際には申請が必要になりその間人員が不足しても問題ないかということを判断した上で申請が通るか通らないかは違いますので面倒くさいかもしれませんが必ず申請を怠らないように申し出てください。, 昔と比べて今の時代は会社のコンプライアンスが求められる時代になり残業を行うにしても残業代を支払わなくなければブラック企業と認定されてしまうので残業代を適切に支払っている会社が多くなっています。, しかしながらいつの時代でも会社のお金を圧迫する原因として人件費は常に考えられています。, 好きなように残業してもよいという風になってしまうとは外残業してだらだらと仕事を行って残業代を稼ごうとするような人も生まれたりするのできっちりと決めた時間の中で良いパフォーマンスを行ってもらう必要もあるので残業する際は承認が必要な場合もあります。, 真面目に仕事をしている人間からすると面倒くさい作業かもしれませんが、会社規模で考えると必要な行いなので、面倒かもしれませんが必ず申請は忘れないようにしてください。, 承認を得るということがとても面倒なことを言う言葉誰しもが理解していると思いますが承認をとらなかった場合の具体的な罰則について理解しておくことで承認をとらなければいけないという理解がさらに深まると思います。, 承認を得ることの大切さを理解してなおかつ罰則について知ることでより承認を得なければいけないという意識が高まることにつながるのでこの機会にペナルティーの部分も細かく理解してください。, 会社で定められているルールとしての承認を怠った場合に起こりうるペナルティーとしては上司からの評価が下がってしまうということが考えられます。, まず承認を怠ったということの理由について伺われると思いますがその理由次第では、適切な行動をとらなかったという事と、適切な行動が取れない人間であるという評価を受けてしまいます。, 適切な行動がとれない人間は、同じ会社の人間だったとしても信頼が出来ない人間だと評価されてしまいます。, 大切な仕事であったり大切な判断を任せられない人間だと評価されて出世したいと思っている人からすれば大打撃を受けてしまうことになります。, どんなに面倒であっても必ず承認を得なければ周りに迷惑をかけることにもつながりますし大きな問題に発展する可能性も考えられるので信頼を失うということは至極当然の結果です。, このようなペナルティーが発生する可能性を理解した上で承認をとる大切さを理解してください。, 承認を得ない状況で自分が勝手に行動示してしまった場合は、起きた責任を全て自分で追ってしまうことになります。, 自分が責任を負うということは悪い結果が出てしまった場合に自分が全て責任をとらなければいけないということにつながります。, 何かに対して自分が責任をと言う言葉至極当然のことではありますが適切な段階を踏まずにとらされる責任についてはとても重い責任がかかります。, その存在の大きさ次第では会社を辞めなければいけないような状況に追い込まれてしまうことも考えられますし自分にとってデメリットでしかありません。, 適切な段階を踏んで承認を取っている場合は必要以上に自分が責められることもありませんので自分の身を守るという面でも、ルールを守るという事は大事なことです。, 承認を得ていない状況で何かを購入してしまったり失敗をしてしまった場合は自分の負担になってしまいます。, 例えば承認をして経費として認められるものを購入した場合は会社のお金で購入することができるかもしれませんが承認を得ないで勝手に購入してしまったものは自分がお金を負担して購入しなければいけない可能性も生まれます。, それ以外にも何かしらの損害が起きてしまった場合に内容によるかもしれませんが自分自身で金銭的な負担をしなければいけないことを強いられる場合を考えられます。, 自分自身のお金の負担が大きくなるということもそうですがそれと同時に信頼性を失うことには変わりはありませんので様々な部分を含めて、自分にとって良いことは一つもありませんので必ず承認を取る事を忘れないようにしてください。, 承認を得ずになにかを判断してしまった場合は場合によっては自分の給料が言及されるというペナルティを受けることも考えられます。, 毎月自分がもらっている給料のうち何割かカットされたり何万円か少なくされたりしてしまうので自分にとっても損害が大きいですし信頼性もなくなってしまうので、たった一つの判断で命取りな結果につながってしまいます。, よくテレビなどのニュース番組でも報じられる事がありますが、組織に属している人間が適切でない行動をとっている場合、給料のいくらかをカットされて、処分を受けたという報道がある事がありますが、まさにこの例と全く同じです。, 会社員としてあるまじき行為を取った対価として、このような罰則を受ける場合が考えられます。, 結局自分の身を苦しめてしまう結果に繋がるので、必ず承認を得る事を怠らないでください。, 承認を得ずに身勝手な行動をとった場合ペナルティとして残業代がカットされるということも考えられます。, 日本の企業は会社員として所属している場合多くの会社が残業してもらい残業代を支払っていますがペナルティーの結果によっては残業代が出なくなってただ働きをさせられてしまう可能性もあります。, 残業というとただでさえやる気がなくなる状況なのに残業代もでないとなると自分自身を大きく苦しめてしまう結果につながります。, 確かに承認を怠った自分が悪いということも理解できると思いますが、それでも屈辱的なことに変わりはありませんので自分の仕事に対するやる気を失ってしまう結果にもつながってしまうので、モチベーションを下げない為にも、自分が気を付けられる事は気を付けるようにしてください。, 今回は承認をテーマにして承認の意味や、大切さ、承認が必要な業務内容や承認に関するペナルティーについてご紹介しました。, 会社があるからこそ私たちは働く場所があり、生活が出来ているという事を忘れずに常に感謝の気持ちをもって仕事を行う事で、何事も受け入れられるようになります。, そして、ルールは守るために存在するので、面倒でも一個人の判断で何かを行ったりする事は絶対しないようにしてください。, 自宅でできる仕事42選と働き方の種類(4タイプ)。これで家にいながら収入を得よう！.
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